Étude de cas · Chef de projet IA · Conception & développement
Cinq outils,
un seul écran
Comment le dirigeant de Jalya Studio pilote toute son agence depuis une seule interface, avec l'IA.
Jalya Studio est une agence de communication et marketing premium, qui accompagne des clients grands comptes comme LVMH, Accor ou Nespresso. Son dirigeant gère seul l'opérationnel et la relation client.
Philippe Bussac, son fondateur, orchestrait seul la relation client et l'opérationnel. Email, agenda, documents, briefs : tout vivait dans des outils séparés, sans vision commune.
Au quotidien, Philippe jonglait en permanence entre 5 outils différents (Gmail, Google Calendar, Notion, Word…). Chaque information vivait dans son coin, et rien ne reliait le tout.
Une charge mentale permanente.
Garder le fil de chaque client en passant d'un outil à l'autre, toute la journée. Estimé à 2h30 de temps perdu quotidiennement.
Des priorités qui se diluent.
Sans vue d'ensemble, l'urgent et l'important se mélangent, et les actions post-réunion finissent par passer à la trappe.
J'ai conçu et livré un cockpit unique qui réunit tout au même endroit : emails, agenda, documents et clients. L'IA (Claude) s'occupe du reste : elle résume, priorise et rédige, pour que le dirigeant garde le cap d'un seul coup d'œil.
Ce dont je suis le plus fier : avoir transformé une matinée éclatée entre cinq outils en une seule interface claire.
Briefing du jour
L'IA résume les emails et l'agenda du matin. En un coup d'œil, le dirigeant sait ce qui est urgent.
Emails priorisés
Les messages clients sont triés, avec une réponse déjà suggérée par l'IA.
Réunion → compte-rendu
Après chaque réunion, le compte-rendu est rédigé automatiquement : décisions, actions, responsables.
Documents générés
Propositions, briefs, contrats : un premier jet professionnel en un clic.
outils réunis en un seul cockpit
Toute la journée du dirigeant tient désormais dans une seule interface. Gain estimé : 300 heures de charge administrative libérées par an, pour un retour sur investissement positif en moins de 6 mois. Plus de fenêtres à empiler, plus d'informations éparpillées.
Projet conduit en 5 phases, du cadrage initial à la maintenance post-lancement.
Cadrage
Brief formalisé avec Philippe Bussac : son besoin, ses outils du quotidien (Gmail, agenda, Outlook, Notion) et ses priorités. Business case chiffré : environ 300 heures de charge administrative à récupérer par an, pour un retour sur investissement en moins de 6 mois.
Exploration & Prototype
Prototype de navigation testé en 2 itérations avec Philippe. Connexion Gmail API validée. Pivot décidé : abandon d'iCal au profit de Google Calendar direct, plus fiable et mieux maintenu.
Construction
3 sprints de 2 semaines. Démo client à chaque fin de sprint. Intégration Claude pour le briefing quotidien et la génération de documents. Validation métier module par module.
Déploiement
Mise en production sur AWS. Formation de 4 utilisateurs (1h30). Documentation remise. Plan de rollback documenté et testé avant le go-live.
Maintenance
Monitoring post-production, ajustements qualité IA, une évolution post-livraison : ajout de la barre de commandes rapides (/devis, /contrat, /cr).
Mon rôle
J'ai piloté ce projet de bout en bout : cadrage du besoin avec Philippe Bussac, définition du périmètre et business case chiffré, pilotage des sprints en méthode Agile, coordination des validations métier à chaque étape, déploiement et formation de l'équipe. L'IA (Claude) est l'outil, mais c'est la méthode qui fait tenir le tout.
